gestión de procesos

Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.

Funcionalidades y servicios

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 40 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

Escalable

La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo

La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:
• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
• Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
• Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
• Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
• Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

Integración con diversas plataformas

La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas

Actualizable

La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

Cumplimiento

La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

solución propuesta

Opciones

Solución 0 a 3 empleados: 300€/año el primer usuario; 100€/año adicional por usuario

ERP y CRM online, todo en uno

Compatible con cualquier navegador web, multiplataforma. Además tiene una app móvil disponible en Google Play y App Store

· Facturación recurrente

· Pagos online.

· Factura-E.

· Notificaciones de cobro.

· Facturas de Abonos.

· Remesas SEPA.

· Clientes deudores.

· Generación multiple de facturas.

· Acceso de tu asesor/gestor contable/fiscal.

· Plantillas de factura.

· Vincula tus facturas, clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Histórico de clientes, puedes acceder a toda la información de compra de tus clientes.

· Activos en clientes, puedes dar de alta tus equipos y asociarlos a clientes. Registra todos los servicios que se realizan sobre los mismos, como instalaciones, mantenimientos preventivos o correctivos, revisiones, averías, incidencias y reparaciones.

· Vincula tus clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Clientes.
· SAT o Mantenimientos, resuelve avisos, albaranes, partes de trabajo y checklists.

· Catalogo online de productos y servicios con imágenes.

· Ventas, generación de presupuestos, pedidos, albaranes, etc.

· Compras, Consulta los pedidos que tienes que recibir, albaranes sin facturar y facturas pendientes de pagar. · · · ·  Registra nóminas, seguros o IRPF.

· Informes, informes automáticos y en segundos del estado de tu negocio según resultado, facturación, productos, tesorería, ventas, comisiones, stock y rentabilidad.

· Traspaso de contabilidad.

· Tareas automáticas, automatiza tus mantenimientos preventivos o tu facturación.

· Notificaciones automaticas en tu móvil o correo cuando te soliciten un presupuesto o informen de una incidencia.

· Notifica a todos tus clientes el estado de sus incidencias y envía emails personalizados con un solo clic.

· API para desarrolladores.

· Agenda, Crea tantos calendarios como quieras, adjunta documentos y vincula a tus clientes.

· Partes de trabajo, Crea y asigna los partes de trabajo de manera automática, documenta horas junto con material utilizado, recoge la firma de tu cliente y factura en menos de un clic.

Solución 3 a 9 empleados: 300€ el primer usuario; 95€ adicional por usuario

ERP y CRM online, todo en uno

Compatible con cualquier navegador web, multiplataforma. Además tiene una app móvil disponible en Google Play y App Store

· Facturación recurrente

· Pagos online.

· Factura-E.

· Notificaciones de cobro.

· Facturas de Abonos.

· Remesas SEPA.

· Clientes deudores.

· Generación multiple de facturas.

· Acceso de tu asesor/gestor contable/fiscal.

· Plantillas de factura.

· Vincula tus facturas, clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Histórico de clientes, puedes acceder a toda la información de compra de tus clientes.

· Activos en clientes, puedes dar de alta tus equipos y asociarlos a clientes. Registra todos los servicios que se realizan sobre los mismos, como instalaciones, mantenimientos preventivos o correctivos, revisiones, averías, incidencias y reparaciones.

· Vincula tus clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Clientes.

· SAT o Mantenimientos, resuelve avisos, albaranes, partes de trabajo y checklists.

· Catalogo online de productos y servicios con imágenes.

· Ventas, generación de presupuestos, pedidos, albaranes, etc.

· Compras, Consulta los pedidos que tienes que recibir, albaranes sin facturar y facturas pendientes de pagar. · · · ·  Registra nóminas, seguros o IRPF.

· Informes, informes automáticos y en segundos del estado de tu negocio según resultado, facturación, productos, tesorería, ventas, comisiones, stock y rentabilidad.

· Traspaso de contabilidad.

· Tareas automáticas, automatiza tus mantenimientos preventivos o tu facturación.

· Notificaciones automaticas en tu móvil o correo cuando te soliciten un presupuesto o informen de una incidencia.

· Notifica a todos tus clientes el estado de sus incidencias y envía emails personalizados con un solo clic.

· API para desarrolladores.

· Agenda, Crea tantos calendarios como quieras, adjunta documentos y vincula a tus clientes.

· Partes de trabajo, Crea y asigna los partes de trabajo de manera automática, documenta horas junto con material utilizado, recoge la firma de tu cliente y factura en menos de un clic.

Solución 10 a 50 empleados: 300€ el primer usuario; 90€ adicional por usuario

ERP y CRM online, todo en uno

Compatible con cualquier navegador web, multiplataforma. Además tiene una app móvil disponible en Google Play y App Store

· Facturación recurrente

· Pagos online.

· Factura-E.

· Notificaciones de cobro.

· Facturas de Abonos.

· Remesas SEPA.

· Clientes deudores.

· Generación multiple de facturas.

· Acceso de tu asesor/gestor contable/fiscal.

· Plantillas de factura.

· Vincula tus facturas, clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Histórico de clientes, puedes acceder a toda la información de compra de tus clientes.

· Activos en clientes, puedes dar de alta tus equipos y asociarlos a clientes. Registra todos los servicios que se realizan sobre los mismos, como instalaciones, mantenimientos preventivos o correctivos, revisiones, averías, incidencias y reparaciones.

· Vincula tus clientes, incidencias, documentos comerciales, eventos y tareas a los diferentes proyectos.

· Clientes.

· SAT o Mantenimientos, resuelve avisos, albaranes, partes de trabajo y checklists.

· Catalogo online de productos y servicios con imágenes.

· Ventas, generación de presupuestos, pedidos, albaranes, etc.

· Compras, Consulta los pedidos que tienes que recibir, albaranes sin facturar y facturas pendientes de pagar. · · · ·  Registra nóminas, seguros o IRPF.

· Informes, informes automáticos y en segundos del estado de tu negocio según resultado, facturación, productos, tesorería, ventas, comisiones, stock y rentabilidad.

· Traspaso de contabilidad.

· Tareas automáticas, automatiza tus mantenimientos preventivos o tu facturación.

· Notificaciones automaticas en tu móvil o correo cuando te soliciten un presupuesto o informen de una incidencia.

· Notifica a todos tus clientes el estado de sus incidencias y envía emails personalizados con un solo clic.

· API para desarrolladores.

· Agenda, Crea tantos calendarios como quieras, adjunta documentos y vincula a tus clientes.

· Partes de trabajo, Crea y asigna los partes de trabajo de manera automática, documenta horas junto con material utilizado, recoge la firma de tu cliente y factura en menos de un clic.

Servicio de multialmacén: 100€

 

Servicio de geolocalización GPS: 45€ adicional a cada usuario que necesite el servicio

 

BONO DIGITAL

Ayudas por segmento

SEGMENTO III

0 a 3 empleados

IMPORTE DE LA AYUDA

Hasta 500€ (1 usuario)

Meses de prestación de servicio

12 meses

SEGMENTO II

3 a 10 empleados

IMPORTE DE LA AYUDA

Hasta 2.000€ (3 usuarios)

Meses de prestación de servicio

12 meses

SEGMENTO I

10 a 50 empleados

IMPORTE DE LA AYUDA

Hasta 6.000€  (10 usuarios)

Meses de prestación de servicio

12 meses